Proses pengajuan Izin Operasional Lembaga Madrasah Kemenag

Assalamu'alaikum Wr Wb

dalam proses Izin madrasah yang di selenggarakan oleh Masyarakat (Organisasi/Yayasan),

Masyarakat dibawah organisasi atau yayasan berbadan hukum melakukan pendaftaran ijop dan mengirim berkas persyaratan secara online, dengan kata lain proses izin operasional dilakukan secara online dan tidak lagi manual.

MADRASAH SWASTA

Izop adalah sebuah aplikasi dari Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jenderal Pendidikan Islam - Kementerian Agama Republik Indonesia yang memproses pendirian Raudhatul Athfal dan Madrasah

Mekanisme proses pengajuan izin operasional madrasah

Halaman Public

Halaman yang bisa diakses oleh semua user tanpa harus login aplikasi

Halaman Landing Page

Berisikan halaman utama aplikasi yang bisa terlihat oleh user saat mengunjungi halaman aplikasi, terdapat juga menu ‘Kategori Madrasah’ berisikan detail pengajuan madrasah yang dapat dilakukan pada aplikasi.

Halaman Detail Kategori Madrasah

Ketika button lebih lengkap di klik, maka akan terlihat detail informasi dari madrasah, baik berupa stakeholder, regulasi madrasah terkait dan tahapan pendirian dari pengajuan izin madrasah

Halaman Login Aplikasi

Halaman yang digunakan user untuk melakukan login pada aplikasi

Halaman Pendaftaran Akun

Halaman yang digunakan user untuk membuat akun pengajuan madrasah

Halaman User Yayasan/Lembaga

Halaman yang berisikan fitur-fitur yang hanya dapat diakses oleh user yayasan/Lembaga

Pendaftaran Akun

Halaman ini digunakan untuk melakukan pendaftaran akun pada madrasah swasta

Pengisian Form Detail Pengajuan Madrasah

Halaman ini digunakan oleh yayasan/lembaga untuk mengisikan form pengajuan yang sudah di set oleh admin yang nantinya akan dikirimkan untuk di verifikasi

1. Menu Identitas Penyelenggara

Mengisikan Identitas Lembaga

Isi data identitas untuk lembaga kemudian klik simpan

2. Menu Pengurus Penyelenggara

Mengisikan Data Pengurus Penyelenggara Pendidikan

Mengisi data pengurus dengan klik “Tambah Data”, Isi data dan upload file dengan benar, kemudian klik simpan

3. Menu Data Satuan Pendidikan

Mengisikan Data Calon Lembaga (Satuan Pendidikan)

Pada Tab menu Identitas Calon Lembaga, isi data dengan benar kemudian klik simpan

Pada Tab menu Lokasi Lembaga, Isi data dengan benar, kemudian klik simpan

4. Menu Data Satuan Pendidikan

Mengisikan Data Tenaga Kependidikan

Mengisi Data Tenaga Kependidikan dengan klik “Tambah Data”, Isi data dan upload file dengan benar, kemudian klik simpan

5. Menu Data Pendidik/Guru

Mengisikan Data Pendidik/Guru

Mengisi data pendidik/guru dengan klik “Tambah Data”, Isi data dan upload file dengan benar, kemudian klik simpan

6. Menu Sarana & Prasarana

Mengisikan Data Sarana & Prasarana

Pada Tab menu Luas Tanah, isi kolom dengan data angka yang sesuai, kemudian klik simpan

Pada Tab menu Gedung/Ruangan, isi kolom dengan data angka yang sesuai, kemudian klik simpan

Pada Tab Menu Media Pembelajaran, isi kolom dengan data angka yang sesuai, kemudian klik simpan

Pada Tab Menu Penunjang Administrasi, isi kolom dengan data angka yang sesuai, kemudian klik simpan

7. Menu Studi Kelayakan

Mengisikan Data Studi Kelayakan

Isi kolom dengan data berupa kalimat deskripsi, kemudian klik simpan

8. Menu Berkas Persayaratan

Halaman Upload Berkas Persyaratan

Upload berkas dengan klik button choose file, akan muncul file explorer masing masing os dan pilih berkas berupa PDF

9. Menu Foto Lembaga

Halaman Upload Foto Lembaga

Klik button choose file, akan muncul file explorer masing masing os dan pilih berkas berupa foto dengan tipe gif, .jpeg, .jpg, .png, .svg, .webp, Max ukuran: 500 kb

10. Menu Wawasan kebangsaan

Halaman Wawasan Kebangsaan

Silahkan mengisi jawaban dengan kalimat dan pada jawaban option checkbox bisa memilih lebih dari 1 jawaban, kemudian klik simpan.

11. Menu Kirim Permohonan Izin

Halaman Pengiriman form permohonan yang sudah dilengkapi

Pastikan semua data sudah terisi dan progress angka berjalan sesuai dengan input data pada masing masing menu, kemudian klik “Kirim Permohonan Izin”, akan tampil pop up konfirmasi, pilih “Kirim”