Panduan Lengkap dan Alur Pembuatan SPTJM Kelulusan untuk Penomoran Ijazah

Dalam pengelolaan data kelulusan siswa, akurasi data adalah kunci utama untuk menghindari kesalahan fatal pada dokumen negara seperti ijazah. Oleh karena itu, Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah mewajibkan setiap satuan pendidikan untuk menerbitkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Kelulusan. Dokumen ini berfungsi sebagai validasi akhir dan bentuk pertanggungjawaban hukum dari Kepala Sekolah bahwa data peserta didik yang lulus sudah benar-benar valid dan siap masuk ke tahap Daftar Nominasi Tetap (DNT) Penomoran Ijazah.

Proses pengajuan ini dilakukan secara digital melalui portal resmi ijazah.data.kemendikdasmen.go.id/manajemen/. Bagi para operator sekolah yang akan memprosesnya, berikut adalah langkah-langkah runut dan hal-hal penting yang harus diperhatikan:

Langkah-Langkah Pembuatan SPTJM Kelulusan

Masuk ke Menu Pembuatan SPTJM Pada halaman utama dashboard akun sekolah, perhatikan bilah menu di sebelah kiri. Buka menu DNS (Daftar Nominasi Sementara), lalu klik sub-menu nomor 5. Pembuatan SPTJM.
Pengisian Form Kelulusan Setelah diklik, akan muncul panel pop-up di sebelah kanan layar bertuliskan "Buat SPTJM Kelulusan". Di sini, Anda wajib mengisi beberapa kolom penting:
- Tahun Ajaran: Pilih tahun ajaran yang sedang berjalan atau yang sesuai dengan kelulusan siswa.
- Kepala Satuan Pendidikan: Pilih nama Kepala Sekolah yang menjabat dan yang nantinya akan menandatangani dokumen fisik.
- Tingkat Pendidikan: Tentukan jenjang atau tingkat pendidikan peserta didik yang akan diluluskan.
Input Nomor SK Kelulusan Masukkan Nomor SK Penetapan Kelulusan resmi yang sudah dikeluarkan oleh pihak sekolah. Pastikan nomor ini diinput dengan teliti tanpa ada salah ketik huruf maupun angka.
Pernyataan Mutlak dan Generate Langkah terakhir adalah memberikan tanda centang ( $\checkmark$ ) pada kotak konfirmasi yang berbunyi: "Ya, Saya akan meluluskan seluruh data Peserta Didik". Jika semua data dipastikan sudah benar, klik tombol "Buat SPTJM".

Catatan Penting untuk Diperhatikan:

Sebelum Anda men-klik tombol akhir, pastikan Anda sudah mengecek menu DNS 1 sampai 4 (Residu DNS, Valid DNS, Nomor SK, dan Penetapan Kelulusan). Pastikan tidak ada lagi data siswa yang tersangkut atau berstatus "Residu".

Setelah sistem men-generate dokumen SPTJM tersebut, silakan unduh dan mintakan tanda tangan basah serta stempel resmi kepada Kepala Sekolah. Dokumen fisik yang sudah ditandatangani itulah yang nantinya wajib diunggah kembali ke sistem sebagai syarat mutlak penerbitan nomor ijazah resmi siswa. Tetap teliti dan semangat untuk para operator sekolah!